
Der Umgang mit den deutschen Behörden kann nervenaufreibend sein. Dabei ist häufig egal, wie gut die eigenen Sprachkenntnisse sind: Behördendeutsch ist oft selbst für Muttersprachler nur schwer zu verstehen.
Hier komme ich ins Spiel. Als erfahrene Buchhalterin mit polnischen Wurzeln habe ich selbst viele Wege zu Behörden und Ämtern erledigt, Informationen eingeholt, Schriftverkehr beantwortet und Verwaltungsverfahren durchlaufen.
Aus dieser Erfahrung heraus biete ich Ihnen umfangreiche Unterstützung bei allen Themen im Umgang mit deutschen Behörden, zum Beispiel:
Ich bin Ihre Ansprechpartnerin für alle Fragen und Schwierigkeiten rund um den Umgang mit den Behörden in Kiel und Schleswig-Holstein (Jobcenter, Arbeitsagentur, Verwaltung etc.).
Ich stelle mit Ihnen Anträge und fülle Formulare aus und helfe Ihnen beim Verstehen der einzelnen Unterlagen. Außerdem berate Sie dazu, welche Ansprüche auf Leistungen Sie haben.
Ich helfe Ihnen durch optimierte Prozesse, den Überblick über Ihren Schriftverkehr zu behalten und unterstütze Sie beim Verfassen von Anschreiben, E-Mails, Bewerbungen etc.
Ich bin Ihre Partnerin für die Digitalisierung und helfe Ihnen, über digitale Plattformen mit den Ämtern zu kommunizieren. Außerdem unterstütze ich Sie, wenn Sie keinen eigenen PC, Scanner, Drucker oder Fax-Gerät besitzen.
Möchten Sie ein Unternehmen in Deutschland gründen, berate und unterstütze ich Sie bei allen Formalitäten, die vor und während Ihrer Gründung anfallen. Zusätzlich übernehme ich gern buchhalterische Aufgaben für Sie.


Vom Antrag für einen neuen Reisepass bis zur Aufnahme einer Geschäftstätigkeit: Ich bin Ihre zuverlässige Partnerin beim Umgang mit den Behörden. Dabei gehe ich ganz auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse ein. Mein Ziel ist eine Begleitung, die ideal zu Ihrem Leben passt.
Nach der ersten Kontaktaufnahme vereinbaren wir einen Termin für ein umfassendes Erstgespräch. Wir besprechen Ihr Anliegen im Detail und ich berate Sie unverbindlich dazu, wie ich und mein Team Sie bestmöglich unterstützen können.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Ich bin auf unterschiedlichsten Wegen erreichbar, ganz so, wie es für Sie gut funktioniert. Sie erreichen mich per E-Mail oder WhatsApp, aber auch ganz persönlich per Telefon.
Natalia Tomaszewska
Oder schreiben Sie mir doch einfach über mein Kontaktformular!




Ich bin in Polen geboren und spreche sowohl Polnisch als auch Deutsch fließend. So bin ich Ihre ideale Begleiterin, wenn Sie aus Polen stammen, aber in Deutschland arbeiten oder ein Unternehmen aufbauen möchten.
Selbstverständlich stehe ich auch deutschen Bürgern vertrauensvoll zur Seite, die Unterstützung beim Verstehen und Beantworten von Behördenkommunikation benötigen.


Gewerbe-Anmeldungen
Beratung bei Anfragen der Krankenkassen, der Arbeitsagentur oder des Finanzamtes
Vorbereitung von Bescheinigungen für versch. Behörden
Erstellung von
Lohnsteueranmeldungen
Beitragsnachweisen für die Sozialversicherung und weiteren Meldungen
Meldungen nach den Sozialversicherungsgesetzen (An- und Abmeldung Mitarbeiter)
Anträge auf Lohnsteuerermäßigung
Einkommensteuererklärungen für Mitarbeiter und Gesellschafter
Meldungen an Berufsgenossenschaften und für die Schwerbehindertenabgabe
Gewerbe-Anmeldungen
Beratung bei Anfragen der Krankenkassen, der Arbeitsagentur oder des Finanzamtes
Vorbereitung von Bescheinigungen für versch. Behörden
Erstellung von
Lohnsteueranmeldungen
Beitragsnachweisen für die Sozialversicherung und weiteren Meldungen
Meldungen nach den Sozialversicherungs-gesetzen (An- und Abmeldung Mitarbeiter)
Anträge auf Lohnsteuerermäßigung
Einkommensteuer-erklärungen für Mitarbeiter und Gesellschafter
Meldungen an Berufsgenossenschaften und für die Schwerbehindertenabgabe
Selbstverständlich bin ich nicht nur für die Bürger Kiels jederzeit ansprechbar. Kontaktieren Sie mich gern mit Ihrem Anliegen und wir besprechen in einem persönlichen Beratungsgespräch, wie ich Sie begleiten kann

Die öffentliche Verwaltung in Deutschland ist hochkomplex. Selbst Muttersprachler scheitern oft an den vielen verschiedenen Wegen, die gegangen werden müssen, um Leistungen zu erhalten oder Anforderungen zu erfüllen. Kommt dann noch der gefürchtete "Brief vom Amt" sind viele Menschen verunsichert - vor allem dann, wenn Deutsch nicht ihre Muttersprache ist.
Aus meiner eigenen Geschichte weiß ich, worauf bei den unterschiedlichsten deutschen Behörden zu achten ist und welche Fallstricke vermieden werden können. Außerdem spreche ich fließend Deutsch und Polnisch und kann so zusätzlich Unsicherheiten und Sprachbarrieren abbauen.
Die Preise meines Behördenservice hängen stark davon ab, welche Dienstleistungen Sie konkret in Anspruch nehmen wollen und über welchen Zeitraum Sie Unterstützung benötigen. In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam an, wie ich Sie begleiten kann und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot.


Meine Leistungen dienen lediglich als Ergänzung zum Bürgerservice der Stadt Kiel und des Landes Schleswig-Holstein. Ich biete weder Steuer- noch Rechtsberatung, empfehle Ihnen auf Wunsch aber gern entsprechende Experten aus meinem umfangreichen Netzwerk.